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管理模式之基础片之—预算计划系统

发布时间:2018-1-22 15:04:46    阅读:10046次

企业是营利的组织,预算是营利的数学描述。营利是企业的行为,计划是行为的时间表,预算是计划完成的目标,计划是完成预算的步骤。

从设想企业之日,就开始制定预算。从筹建企业之日,就开始按计划行事。企业有生命,预算是新陈代谢的公式,计划展示了企业的历程。

一、 预算

预算是企业“新陈代谢”的数学描述。描述的是企业在多长时间内赚多少钱。预算包括项目投资预算和年度预算。

(一)  项目投资预算

对于项目的向往和追求一旦变成“爱情”,会蒙住投资者的眼睛。不要盲目相信“执着”会确保胜利,半截子工程、烂尾工程的“执着”失败投资案例比比皆是。项目可行性分析的核心是经济可行性分析,经济可行性分析的核心是项目投资预算,项目投资预算的关键是做到“把握”和“足够”。

(二)  年度预算

项目投资预算,要分解到回收期以前的各年度,成为每一年要完成的预算任务,每一年的“年度预算”完成了,项目才能成功。预算是驾驭企业这架马车最有利的缰绳。办企业要做到心中有数,数是什么?是预算。包括:年度经营指标、销售量预测、确定最佳利润率、制定预算的时间表。

二、 计划

(一) 预算和计划

预算是资金收入和支出的方案,计划是行动的内容和时间表。董事会对预算完成负责,职工对计划的完成负责。

预算变成计划、计划变成行动、行动变成产品、产品变成钱、钱完成预算。

有人说:计划经济时代,计划赶不上变化;市场经济时代,瞬息万变,何谈计划?

其实不然! “计划经济”无计划,因为世界不是计划出来的;“市场经济”才有计划,因为市场有规律。只不过面对市场,要设计“开放式计划”,多个可能的备选方案—“预案”,预算是不变的(不能赔钱)、计划是可变的(赚钱)。

(二)计划的职能

计划的职能是管理,是为实现组织既定目标,对未来的行动进行规划和安排的活动。计划就是预先确定:要做什么、如何去做、何时何地去做、由谁去做。

滚动计划法:编制计划,是短期计划与长期计划紧密衔接,保证长期计划对短期计划的指导。

滚动计划法,不仅用于长期经营计划,也适用于短期经营计划,特别适用于市场需求不稳定,环境因素变化大的企业。

根据实际所发生数字与预算的差额和市场导向的改变,来调整经营策略。

企业中的各部门每月要交下个月的计划(分解到天);财务部要上交下个月的预算。属于滚动法。

三)计划的构成

主计划、辅计划;母计划、子计划

(四)计划调整

不能设想会有一成不变的计划,监控和调整的工作量很大,最好将计划督办和电脑监控相结合。在电脑的帮助下,使用有多套“预案”的网络计划技术。通过计划督办,同过对计划的调整做出的决策,完成企业经营运作的指挥,以此实行有效的控制和推动。

三、 核算

核算一般方法有:对照法、承包法、提成法、投入产出核算法、增长率核算法。

注:没有一种绝对公平的核算方法,没有一种完全合理的核算方法。核算方法是指挥棒,关键看怎样做对企业更有利,怎样做能激发出员工的动力,并使这种动力和企业的利益保持一致;怎样能帮助决策者更有目的、更充分地利用企业资源;怎样能使员工知道自己的劳动价值。

四、 经营控制

预算和计划是控制企业最有力的缰绳,问:“预算不准怎么办”?答:“预算不是算卦,是跳高架上的横杆。是营利的度量,是董事会必须跨越的高度。”

(一)  年度预算控制

预算控制是从预算制订时就开始考虑的。包括:预算和计划分解、财务报表和经营报表、控制到每一天。对经营报表要:天天看,周周评,月月结。

(二)企业经营状况四道线

以下是从实际感受的角度,分析企业的经营状况:预期利润线(发展线)、投资平衡线(保本线)、企业维持线(活命线),包括税金支出、维持企业经营的基本支出,还包括维持基本生产活动的支出项目。生产维持线(死亡线),预示企业滑向无底洞!知道有这条线,永远不要看到这条线。

另: 超过预期利润线的叫期外利润(喜出望外)。


(集团公司  崔志河)

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