请示的窍门

任何机关、公司，带头的领导总是那么少数的几个人，多数都是为人部下，不管秘书、主任、还是经理，都要向上司领导请示报告，报告成果是表示执行者的智慧，也是请主管分担责任；报告是工作的伦理，也是让主管有赏识你、给你升迁机会。

请示要掌握要点：

一、找对时间。若要主管接受你的请求，你先要了解他的习惯—他能给你多少时间？什么时间适合请求？什么时间不宜？例如：主管看报时间不喜欢有人打扰，吃饭、睡觉也不喜欢有人干扰。会客、开会时更不能请示，会分心挂碍，所以这些时间都不适合请求。你最好待命，或请主管明言何时是他不感为难的时间，这才是最好的请示时间。

二、做好方案。请示的时候不可以把问题丢给主管，自己先要做好方案，让主管选择裁示。例如：某个公司周年庆需要送礼，你不能请求主管该送什么礼物，而是要事先做好方案：1、送礼盒2、送花篮3、送茶器……能以选择题代替问答题，不必让主管费神，这样的属下必能深获主管的欣赏。

三、备齐资料。既然向上司请示，上司必定会询问一些相关的问题，你事前就要做好准备，掌握好相关的时间、日期、人物、地点等数据，不要一问三不知，让主管没有根据，难以判断决策。

四、执行汇报。请示中，要把握上司的指示，洞悉他的旨意，而后确实执行。执行过后还要汇报。因为一件事情不是一来一往就能解决，有时需要来来回回几次才能完成，所以对主管而言不但请求重要，汇报更为重要。汇报时要简明扼要，不能拖泥带水，要掌握要点。报告能够干净利落、清楚完整，必能增加主管对你的信任。

五、成果追踪。执行、汇报以后不要以为就此了事，最后的成果追踪最为生要，主管最关心的莫过于成果的呈现，一般主管日理万机很难把每一件事都记在心上，下属若能帮主管追踪、调查、了解，把成果得失让主管及时掌握，就能成为其得力助手。

六、建档存查。每桩事情办完后，时隔数月甚至数年后，主管忽然回忆起来，想要了解其中某些情节，由于你事后做好完整的记录存盘，能够及时呈报主管，主管必定对你另眼相看。

作者：房地产公司  吴梅