班组是企业的细胞,细胞不激活,企业没有生命力;班组是企业的基石,基石不牢固,企业没有凝聚力,华韵是集团给所有员工提供的一个交流平台,在此和伙伴们交流一下关于班组建设的问题。
1、 班组长的角色定位和应具备的条件:
班组长是企业的一级管理者、是班组的第一责任人、要做指导员不做民工头,干活之余还要做好员工的思想工作,总之班组长是懂技术会管理的复合型人才。以上是对班组长的一种理想要求,现实中的班组长文化素质、工作经验、个人气质都有很大的差距,对目前的班组建设的认知程度更是参差不齐。班长是班组建设的具体执行者,如果他们的认识不够,班组建设将成为无源之水,因此选拔好班组长是班组建设的前提条件。
那么班组长怎样选拔呢?简单来说班组长要对班组建设认同+执行+能力,不认同就没有执行,光认同没有执行也等于零,即认同也执行但能力欠缺同样达不到班组建设的效果。总之,班组长的基本选拔条件是:一要认同班组建设的重要意义;二要对班组建设有强烈的执行愿望;三要具备班组建设的执行能力。不具备前两个条件的不行,具备前两个条件不具备第三个条件的加紧培养,设定期限培养后仍然不具备第三个条件也不行,只有三个条件都具备才能胜任做好班组建设的工作,因此有一个合格的班组长是搞好班组建设的前提。
2、班组建设中的班组概念:
班组建设中的班组指的是一个业务单元,它不一定完全是我中捷石化现有的班组概念,班组建设要充分调动基层的主观能动性,要不拘一格,根据具体情况具体制定建设标准。建设业务单元不一定就是班组,也可以是车间、加油站、工段等,总之视具体情况来定。
个人认为班组建设也不一定把单元界限分的特别明显,公司的各级尤其是基层单位和基层车间都应该深入参与到班组的建设中去,根据建设标准各有分工。有的工作需要部门甚至公司来做,比如建章立制全公司一定要统一到综合体系建设中去,各部再根据体系进行细化,作为部门内各班组统一的制度,制度建设不可以各自为政。而消防演练、技术比武、修旧利废、项目进度等一些较大的活动就要在车间这一级组织各班组统一进行。像学习、卫生、安全每日具体的管理工作就必须由基层班组来完成。那么制定考核标准时就会出现部门建设、车间建设、班组建设等彼此分工又协调统一的建设细则。
总之班组建设上各级都要结合实际各有分工,要想防止出现考核指标和实际两张皮的现象,就需要把建设标准分好类是那一级的任务就需要那一级去做,不是班组的任务让它去做它也做不了,结果只能是应付,达不到应有的效果,还要增加无谓的工作量。正确认识班组中班组的概念,是防止固化、僵化管理思维,是准确把握建设方向重要条件之一。
3、 要统一思想统一认识班组建设的目的:
简单来讲,班组建设的目的就是规范员工的工作标准,保障企业安全运营,达到企业和员工和谐共赢的最终目标。具体来说由于目前,集团发展迅速,青工比例大,班组组成人员经验参差不齐的影响,还有很多班组的工作行为不标准,为安全生产等各项经营活动带来了隐患。班组建设的目的就是通过这项管理活动,来规范员工的工作行为,形成动作标准化的工作习惯,达到企业安全运营的目的,使员工和企业最终达到互溶共赢的目标。
比如:要统一按操作规程规范操作、统一按5S标准进行现场管理、统一按HSE标准进行安全、环境、健康管理、统一按持证上岗标准进行职业教育管理、统一按公司的企业文化进行和谐文化建设等。总之,班组建设是活动而不是运动,活动是一种管理载体,前期肯定会有一定的工作量增加,但通过活动让员工形成良好的习惯后,工作量就会比活动前减少,这是一个从简单但不规范,到复杂但规范,再到简单而且规范的一个管理演变过程。克服现在很多班组长认为班组建设是工作负担的思想,就要通过宣传和灌输把以上的管理规律和班组建设的最终目的讲清楚,在思想上达成共识。解决好班组长对班组建设的认识偏颇问题,也是当前我公司班组建设重要的工作之一。
4、完成大量的资料是不是班组建设的考核标准:
记录大量的资料不是创建班组的目的和出发点,但为了提炼、展示创建效果,需要一定的方式和相关材料来确认创建活动的开展情况,创建资料时最忌讳的是空泛不结合实际,要与创建前的班组各项管理记录对接,没有的补缺,已有的规范,该合并的合并,不结合实际的删除、既让资料创建有效的展示班组建设工作,又尽量的减少不必要的劳动量和纸张的浪费。绝不能走入以资料好坏论英雄的误区,班组建设的考核应把能不能完成公司下达的考核指标,作为班组建设重要的评价因素之一。考核是管理的导向,从管理角度讲你想得到什么就要考核什么,如果以材料好坏作为唯一考核标准,考核的结果可能就仅仅得到了一些无关痛痒不结合实际的材料。如果以班组的工作业绩为主(注:工作业绩包括:生产、工艺、质量、安全、环保、设备、节能减排、劳动纪律、现场管理、技能考试等),以材料展示为辅,那么得到的结果就是班组管理全方位的提升,因此考核标准是班组建设的指导方向,要必需把握好正确的考核标准。
班组建设是任何一个公司的管理根本,对于以上的几点只属于个人观点,希望各单位同事进一步讨论取长补短,在公司的领导下把各基层班组建设成为标准化的组织,让班组成为企业安全运营的坚固堡垒!
不足之处请批评指正。
(华辰石油:崔志河)