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对资产年终盘点之浅见

不久前,自己受集团公司领导委派,参与了集团公司下属几家公司的资产抽查,通过和几位同仁的工作,有感而发,这里我想和各位财务同仁及各单位管理者探讨一下企业年终资产盘点的意义及部分个人拙见,不妥之处,还请指正。

每年末,我们每个人都会总结一下一年来的学习生活及工作情况,这就是对过去的一年进行的盘点。企业管理更是如此,财务的年终决算就是对一年经营业绩数据的全面盘点,并以此为主要依据形成公司工作的总结报告,也可说是公司的年终盘点。而做好年终决算的一项非常重要的基础工作即是年终资产大盘点。一方面是为了回顾一年来公司资产的得失,更为重要的是通过盘点来总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以利于来年能更好地开展工作。

简单查了下书面上的定义,资产盘点就是定期或不定期地对公司的资产、存货进行全部或部分的清点,以确实掌握该期末的企业资产、存货数量、价值,并因此加以改善、加强管理。再进一步解释是企业要保证实际拥有的各项物质资产、货币资金以及债权、债务的数量、金额与会计帐簿记录是否账实相符,以确保会计资料的正确性与可靠性,以进行会计管理并保全企业资产的一种会计专门方法与手段。

通过以上定义可以看出,企业资产盘点首先是一种会计技术手段,更是一种管理方法。这种管理是要定期或不定期进行运用,才能发挥其管理的作用。盘点应该包括企业的固定资产、流动资产等所有资产,而流动资产包括货币资金、原材料、产成品、低值易耗品、仓库备品备件等。而更广义的盘点应该叫财产清点或财产盘点,除了上面说的还要包括企业的债权债务等。

定期盘点主要是月末、季末、和年终三个时点,可根据企业实际情况灵活掌握,但是年终盘点是每个企业必须做的,而且应该做好的一项工作。不定期盘点则是根据企业管理的需要随时进行。

那么资产盘点在公司的资产管理中的作用是什么呢,要知道公司资产是盈或是亏,光靠每月的报表是无法准确知道的,而资产存货的丢失、破损、报废及跑冒滴漏等损耗都无法准确掌握的。目前的办法就是盘点,且通过盘点可以达到:

(1)了解公司在一定阶段的亏盈状况,使公司的一年来的经营损益更加准确;

(2)了解目前存货的存放位置、质量状况、缺货状况,对帐外物资做到有效管控;

(3)了解存货水平、积压商品的现状及存货的周转状况;

(4)发掘并清除滞销品、呆滞料,整理环境、清除死角,修旧利废,资源利用率提高。

(5)根据盘点情况,可加强管理、提高计量、保管管理水平,还可起到防微杜渐,同时遏阻不轨行为。

除了以上几条,我认为资产盘点会让公司的负责人更能了解家底,并作出正确的经营决策,会计人员为公司提供的会计报告更加准确,不致成为瞎参谋。

曾记得我们王总说过,公司的高层管理者应学会读懂财务的三张报表,即资产负债、利润、现金流量表。实际上年末的资产盘点正是以上信息的基础工作,单位一把手应对资产盘点的内涵意义深刻理解,财务负责人应该通过对资产盘点表的数字分析,形成文字性的财产盘点分析报告,提出关于资产管理方面建议或方案,从而起到管理参谋的作用,使公司经营管理者更细致全面的掌握公司的资产负债情况,所以集团公司要求单位负责人必须在清点表上签字,我想也有以上因素的考虑。

那么如何做好公司资产盘点工作,我认为仅靠集团公司年末发个文件尚不能解决问题,单位一把手重视、会计人员负责是做好资产盘点工作的关键;另外应及早建立健全财产清查制度,只要我们用制度管人,按流程办事,这项工作一定会做的更好,公司的管理水平及财务管理水平将会进一步提高。


作者:中捷房地产公司   吕发红